Diety za delegacje 2026 wyższe o 30 proc. Rząd zmienia stawki
Podwyżka diet krajowych i zagranicznych jest przesądzona. Projekt rozporządzenia trafił do RCL i zakłada realny wzrost należności za podróże służbowe. Zmiany obejmą nie tylko budżetówkę, ale też tysiące firm prywatnych.
Projekt zmian już w RCL. Rząd reaguje na realne koszty delegacji
Do Rządowego Centrum Legislacji wpłynął projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniający zasady rozliczania podróży służbowych. Dokument aktualizuje stawki diet oraz ryczałtów, które przez lata pozostawały niemal niezmienne, mimo gwałtownych zmian cen w gospodarce.
Projekt dotyczy rozporządzenia regulującego należności przysługujące pracownikom zatrudnionym w państwowej i samorządowej sferze budżetowej. Jednocześnie, ze względu na konstrukcję przepisów Kodeksu pracy, nowe stawki będą miały znaczenie także dla sektora prywatnego.
„Przepraszamy” zamiast towaru. Jak anulowanie zamówień stało się modelem biznesowym – i jak się przed tym bronić
W uzasadnieniu resort pracy pisze, że dotychczasowe kwoty przestały odpowiadać realnym wydatkom, jakie ponoszą pracownicy w delegacjach. Chodzi przede wszystkim o wzrost cen żywności, usług gastronomicznych, noclegów oraz transportu lokalnego.
Co istotne, projekt nie zmienia zasad rozliczania delegacji. Zmianie ulegają wyłącznie konkretne stawki pieniężne, co ma uprościć wdrożenie przepisów w praktyce.
Dieta krajowa 2026. Z 45 zł do 60 zł za dobę
Najważniejsza zmiana dotyczy diety krajowej, która ma wzrosnąć z obecnych 45 zł do 60 zł za dobę podróży służbowej. Oznacza to podwyżkę o 30 procent, pierwszą tak wyraźną od wielu lat.
Dotychczasowa stawka była ustalana w zupełnie innych realiach cenowych. Od tego czasu znacząco wzrosły ceny produktów spożywczych, usług gastronomicznych oraz koszt funkcjonowania hoteli i pensjonatów. W praktyce dieta coraz częściej nie wystarczała nawet na podstawowe wydatki.
Po zmianach pracownik po prostu dostanie wyższą dietę za każdy dzień delegacji. Oznacza to większą kwotę wypłacaną ryczałtowo, bez konieczności dokumentowania wydatków na posiłki. Różnica będzie szczególnie widoczna przy kilkudniowych wyjazdach służbowych.
Dla firm, które do tej pory stosowały wyłącznie minimalne stawki ustawowe, oznacza to konieczność wypłacania wyższych należności. W przedsiębiorstwach, które już wcześniej podnosiły diety wewnętrznymi regulaminami, zmiana może mieć głównie charakter formalny.
100 proc. pensji i chorobowe w jednym miesiącu. Jak to możliwe? – wyjaśniamy
Ryczałty za nocleg i komunikację miejską również w górę
Projekt rozporządzenia przewiduje także podwyżki ryczałtów, które mają kluczowe znaczenie przy delegacjach bez pełnego udokumentowania kosztów.
Ryczałt za korzystanie z komunikacji miejscowej ma wynosić 12 zł za dobę. Dotychczasowa stawka była często krytykowana jako oderwana od rzeczywistości, zwłaszcza w dużych miastach, gdzie ceny biletów rosły systematycznie.
Zmienia się także ryczałt za nocleg, który nadal będzie liczony jako 150 proc. diety krajowej, ale po podwyżce wyniesie 90 zł za dobę. To istotne zwłaszcza w przypadku noclegów poza hotelami lub w sytuacjach, gdy pracownik nie przedstawia rachunku.
W praktyce oznacza to, że pracownik rzadziej będzie musiał dopłacać z własnej kieszeni do noclegu czy dojazdów. Dla pracodawców oznacza to natomiast bardziej realistyczne rozliczenie kosztów delegacji.
Delegacje zagraniczne. Wyższe diety i limity noclegowe
Zmiany obejmują także podróże służbowe poza granicami kraju. Projekt przewiduje podwyżki diet zagranicznych oraz limitów noclegowych, które są zróżnicowane w zależności od państwa docelowego.
Resort pracy wskazuje, że w wielu krajach koszty noclegów i wyżywienia wzrosły znacznie szybciej niż obowiązujące stawki diet. W efekcie pracownicy często byli zmuszeni pokrywać część wydatków z własnych środków.
Po wejściu w życie nowych przepisów zwrot kosztów delegacji zagranicznych będzie wyższy, co zmniejszy różnicę między rzeczywistymi wydatkami a należnościami wypłacanymi przez pracodawcę.
Jak wziąć 16 dni urlopu i mieć 46 dni wolnego w 2026 roku?
Zmiany obejmą także sektor prywatny
Choć rozporządzenie dotyczy formalnie pracowników sfery budżetowej, jego skutki będą odczuwalne także w sektorze prywatnym. Wynika to bezpośrednio z przepisów Kodeksu pracy.
Jeżeli pracodawca nie posiada własnych zasad rozliczania podróży służbowych, zapisanych w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym, obowiązują go stawki wynikające z rozporządzenia.
W praktyce oznacza to, że nowe, wyższe diety za delegacje 2026 automatycznie zaczną obowiązywać w wielu firmach prywatnych. Pracownicy nie muszą składać wniosków ani podpisywać aneksów do umów.
Dla części pracodawców będzie to impuls do aktualizacji wewnętrznych regulaminów. Dla pracowników – gwarancja, że delegacja nie będzie oznaczała dopłat z prywatnej kieszeni pracownika.
Zasady liczenia diet pozostają bez zmian
Nowelizacja nie zmienia zasad ustalania wysokości diet w zależności od czasu trwania podróży służbowej.
W przypadku podróży krajowych nadal obowiązuje podział:
- poniżej 8 godzin – dieta nie przysługuje,
- od 8 do 12 godzin – przysługuje 50 proc. diety,
- powyżej 12 godzin – przysługuje pełna dieta.
W przypadku podróży zagranicznych:
- do 8 godzin – 1/3 diety,
- od 8 do 12 godzin – 50 proc. diety,
- powyżej 12 godzin – pełna dieta.
Zmiana dotyczy wyłącznie wysokości stawek, co upraszcza stosowanie nowych przepisów w praktyce.
Kiedy nowe diety za delegacje wejdą w życie
Zgodnie z projektem rozporządzenia, nowe stawki zaczną obowiązywać po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Nie przewidziano długiego vacatio legis ani okresów przejściowych. Oznacza to, że każda delegacja rozpoczęta po wejściu przepisów w życie będzie rozliczana według podwyższonych kwot.
Jeżeli proces legislacyjny przebiegnie bez opóźnień, zmiany wejdą w życie jeszcze w 2026 roku.
Źródło MPRiPS
TikTok usuwa kolejne nagrania Grzegorza Brauna.
