Praca tymczasowa: limit 18 miesięcy u jednego pracodawcy

Zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej ma ustawowe ograniczenia. Przekroczenie przepisów oznacza kara do 30 tys. zł dla agencji.
Praca tymczasowa polega na tym, że pracownik pozostaje zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej, a jednocześnie wykonuje obowiązki na rzecz innego podmiotu, tzw. pracodawcy użytkownika. Taka forma zatrudnienia funkcjonuje głównie przy zwiększonym zapotrzebowaniu na pracę, w okresach sezonowych, przy pracach doraźnych lub podczas zastępstw za nieobecnych pracowników.
Jednocześnie ustawodawca jasno wskazuje, że nie jest to forma zatrudnienia bezterminowego. Z tego powodu przepisy wprowadzają ścisłe limity czasu wykonywania pracy u jednego pracodawcy użytkownika.

100 proc. pensji i chorobowe w jednym miesiącu. Jak to możliwe? – wyjaśniamy
Na czym polega limit 18 miesięcy pracy tymczasowej
Zasady zatrudniania pracowników tymczasowych reguluje ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Przepisy wprost określają maksymalny dopuszczalny czas wykonywania pracy na rzecz jednego pracodawcy użytkownika.
Agencja pracy tymczasowej może skierować pracownika do tego samego pracodawcy użytkownika maksymalnie na 18 miesięcy łącznie w okresie 36 kolejnych miesięcy. Oznacza to, że w dowolnym trzyletnim przedziale czasowym suma okresów pracy u jednego podmiotu nie może przekroczyć półtora roku.
Limit ten ma charakter łączny. Wlicza się do niego każdy okres faktycznego wykonywania pracy, niezależnie od przerw między umowami.

60 tys. zł kary za brak równości płac w firmach. Ministerstwo przykręca śrubę przedsiębiorcom
Rodzaj umowy nie zmienia limitu
W praktyce pracownicy tymczasowi bardzo często wykonują obowiązki na podstawie umów cywilnoprawnych. Umowa zlecenie przez agencję pracy tymczasowej nie wyłącza jednak stosowania limitu 18 miesięcy.
Przepisy odnoszą się do samego wykonywania pracy tymczasowej, a nie do formy prawnej zatrudnienia. W efekcie zarówno umowa o pracę, jak i umowa zlecenie podlegają tym samym ograniczeniom czasowym.
Co więcej, zmiana rodzaju umowy ani przerwa w zatrudnieniu nie powodują „wyzerowania” licznika. Liczy się łączny czas pracy u jednego pracodawcy użytkownika w danym 36-miesięcznym okresie.
Dlaczego wprowadzono ograniczenie czasowe
Zastosowanie limitu wynika bezpośrednio z charakteru pracy tymczasowej. Ustawodawca zakłada, że jest to forma przejściowa, uzupełniająca standardowe zatrudnienie, a nie jego trwały substytut.
Wprowadzenie granicy czasowej ma zapobiegać sytuacjom, w których pracownik przez wiele lat wykonuje te same obowiązki w tej samej firmie, formalnie pozostając zatrudnionym wyłącznie przez agencję. Ograniczenie to ma także znaczenie ochronne i porządkujące rynek pracy.
Taką interpretację przepisów konsekwentnie prezentuje również Państwowa Inspekcja Pracy w swoich wyjaśnieniach i podczas kontroli.

Aktualizacja: Nokia w Polsce – łamanie praw pracowniczych, postępowanie UOKiK
Kary za przekroczenie limitu pracy tymczasowej
Przekroczenie dopuszczalnego czasu pracy tymczasowej nie pozostaje bez konsekwencji. Odpowiedzialność ponosi agencja pracy tymczasowej, która skierowała pracownika do pracodawcy użytkownika z naruszeniem przepisów.
Za złamanie limitu przewidziana jest grzywna od 1 000 do 30 000 zł. Sankcja ma charakter administracyjno-karny i może zostać nałożona w wyniku kontroli lub postępowania prowadzonego przez właściwe organy.
W praktyce oznacza to, że agencje są zobowiązane do bieżącego monitorowania okresów zatrudnienia swoich pracowników u poszczególnych pracodawców użytkowników.
Najważniejsze konsekwencje przepisów
Limit 18 miesięcy pracy tymczasowej u jednego pracodawcy użytkownika obowiązuje niezależnie od rodzaju umowy i liczby przerw w zatrudnieniu. Przekroczenie tego okresu naraża agencję na wysokie kary finansowe. W efekcie praca tymczasowa zachowuje swój przejściowy charakter i nie może zastępować stałego zatrudnienia w długim horyzoncie czasowym.
Na czym najwięcej zarabia OpenAI? To nie ChatGPT
Oscary 2026. „Grzesznicy” z rekordem nominacji. Gdzie obejrzeć filmy
Czytaj więcej



