Polska jako pierwszy kraj w UE udostępnia bezpłatny podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel, umożliwiając obywatelom legalne podpisywanie dokumentów online.
Bezpłatny podpis kwalifikowany w mObywatelu – Polska liderem cyfryzacji w UE
Od października 2025 roku Polska stała się pierwszym krajem w Unii Europejskiej, który udostępnia swoim obywatelom bezpłatny podpis kwalifikowany w rządowej aplikacji mObywatel. To rozwiązanie ma zrewolucjonizować sposób, w jaki załatwiamy sprawy urzędowe i prywatne przez internet.
Nowa usługa umożliwia podpisanie do pięciu dokumentów miesięcznie bez żadnych opłat. Dotychczas podpis kwalifikowany wymagał zakupu u komercyjnego dostawcy. Teraz wystarczy e-dowód z warstwą elektroniczną i aktualna wersja aplikacji.
– Polska jako pierwsza w Unii Europejskiej udostępnia bezpłatny podpis kwalifikowany w rządowej aplikacji. To oszczędność czasu, wygoda, a przede wszystkim bezpieczeństwo
– powiedział wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.
Czym jest podpis kwalifikowany i dlaczego ma znaczenie
Podpis kwalifikowany to elektroniczny odpowiednik podpisu własnoręcznego, uznawany w całej Unii Europejskiej. Ma moc prawną równą podpisowi tradycyjnemu, co oznacza, że można nim podpisać:
- umowę najmu mieszkania,
- sprzedaż samochodu,
- umowy cywilnoprawne,
- wnioski urzędowe i biznesowe.
W praktyce pozwala to całkowicie zrezygnować z papierowych dokumentów, zachowując pełną ważność prawną i bezpieczeństwo danych.
Jak korzystać z podpisu kwalifikowanego w mObywatelu
Użytkownicy aplikacji mObywatel mogą podpisać do pięciu dokumentów miesięcznie w formacie PDF (maksymalnie 5 MB każdy). Warunkiem jest posiadanie:
- ważnego e-dowodu (wydanego po 4 marca 2019 r.),
- aktywnego mDowodu w aplikacji,
- telefonu z modułem NFC.
Cały proces odbywa się krok po kroku w aplikacji i nie wymaga specjalistycznej wiedzy. Tożsamość użytkownika potwierdzana jest za pomocą certyfikatów e-dowodu i mDowodu, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa.
Podpis kwalifikowany mObywatel – jak wygląda procedura
- Wejdź w aplikację mObywatel i wybierz usługę Podpis kwalifikowany.
- Wybierz jednego z czterech dostawców podpisu: Enigma (Cencert), Asseco (SimplySign), PWPW (Sigillum) lub KIR (mSzafir).
- Zostaniesz przekierowany na stronę dostawcy, aby zaakceptować regulaminy i rozpocząć proces.
- Potwierdź swoją tożsamość przez e-dowód i moduł NFC w smartfonie.
- Wpisz numer CAN z dowodu i przyłóż dokument do telefonu.
- Po potwierdzeniu danych złóż podpis kwalifikowany.
- Pobierz podpisany dokument na swoje urządzenie.
Cała operacja trwa zaledwie kilka minut i nie wymaga żadnych dodatkowych urządzeń ani certyfikatów komercyjnych.
Współpraca sektora publicznego i prywatnego
Nowa funkcja w mObywatelu to efekt współpracy Ministerstwo Cyfryzacji, Centralny Ośrodek Informatyki oraz dostawców usług zaufania: Asseco Data Systems, Enigma Systemy Ochrony Informacji, Krajowa Izba Rozliczeniowa i PWPW.
Państwo zyskuje dzięki temu szybki i bezpieczny kanał obsługi obywateli, a firmy – szerszy zasięg usług. Użytkownicy otrzymują darmowe i powszechnie dostępne narzędzie do legalnego podpisywania dokumentów online.
– To przykład wzorowej współpracy administracji publicznej i sektora technologicznego. Polska realnie przyspiesza cyfrową modernizację.
– podkreśla Paweł Szypowski z Enigma.
Kolejny krok do eIDAS 2.0
Wdrożenie bezpłatnego podpisu kwalifikowanego to element przygotowań do rozporządzenia eIDAS 2.0, które ma wprowadzić Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej. Polska zrobiła to rok przed wymaganym terminem.
Dzięki tej zmianie Polacy zyskują jedno z najnowocześniejszych rozwiązań w UE, które w przyszłości umożliwi korzystanie z kolejnych usług publicznych i prywatnych całkowicie online.
Gdzie złożyć podpis online
Proces podpisania dokumentu można rozpocząć zarówno w aplikacji mObywatel, jak i przez stronę internetową podpis.mobywatel.gov.pl. Komputer służy wówczas do obsługi dokumentów, a smartfon z NFC do zatwierdzenia tożsamości i podpisania pliku.
Podpis kwalifikowany w mObywatelu – nowy standard
- Polska jako pierwszy kraj w UE wprowadza bezpłatny podpis kwalifikowany.
- Każdy użytkownik może podpisać 5 dokumentów miesięcznie.
- Podpis ma pełną moc prawną i jest uznawany w całej Unii Europejskiej.
- Rozwiązanie jest proste, szybkie i bezpieczne.
Nowa funkcja ma realnie przyspieszyć cyfryzację administracji publicznej i codziennych spraw obywateli. W praktyce oznacza to mniej kolejek, mniej papieru i więcej spraw załatwionych w kilka minut z poziomu smartfona.
Źrodło: MC
