Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mają tylko chwilę na podjęcie kluczowej decyzji finansowej. Do 20 lutego 2026 roku mija termin złożenia oświadczenia o wyborze formy opodatkowania na bieżący rok podatkowy. Spóźnialscy stracą możliwość optymalizacji podatkowej aż do kolejnego roku.

Wybór odpowiedniego sposobu rozliczania z fiskusem to jedna z najważniejszych decyzji, przed którymi staje właściciel firmy na początku roku. Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomina, że termin ten jest sztywny i zależy od momentu uzyskania pierwszego przychodu w danym roku kalendarzowym.

Kto musi złożyć dokumenty do 20 lutego?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorca ma czas na zmianę formy opodatkowania do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym firma uzyskała pierwszy przychód. Ponieważ dla większości aktywnych przedsiębiorców pierwszy przychód w 2026 roku przypada na styczeń, ostateczna data złożenia deklaracji to 20 lutego.

Jeżeli właściciel firmy nie dokona zmian w tym terminie, urząd skarbowy automatycznie przypisze mu formę opodatkowania stosowaną w roku ubiegłym. Wyjątek stanowią osoby, które dopiero rozpoczynają działalność – one dokonują wyboru podczas rejestracji firmy w CEIDG.

Jakie formy opodatkowania są do wyboru?

Podczas wypełniania wniosku przedsiębiorcy mogą zdecydować się na jedną z trzech dostępnych ścieżek rozliczeń:

1. Zasady ogólne (skala podatkowa 12% i 32%) – pozwalają na korzystanie z licznych ulg oraz wspólnego rozliczenia z małżonkiem, ale wiążą się z wysoką składką zdrowotną.
2. Podatek liniowy (19%) – opłacalny przy wyższych dochodach, zapewnia stałą stawkę podatku niezależnie od zarobków, ale ogranicza dostęp do większości ulg.
3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – charakteryzuje się uproszczoną księgowością i stałymi stawkami podatku od przychodu, jednak nie pozwala na odliczanie kosztów prowadzenia działalności.

Jak złożyć wniosek przez Biznes.gov.pl?

Najwygodniejszą metodą aktualizacji danych jest skorzystanie z Konta Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl. Proces ten odbywa się w pełni online i nie wymaga wizyty w urzędzie skarbowym. Aby skutecznie zmienić formę opodatkowania, należy wypełnić „Wniosek o zmianę danych firmy” w rejestrze CEIDG.

Resort rozwoju zwraca uwagę na istotny błąd, który często popełniają przedsiębiorcy. Samo podpisanie wniosku w kreatorze nie jest równoznaczne z jego złożeniem. Po podpisaniu dokumentu profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, należy go fizycznie wysłać przez system. Dopiero po otrzymaniu Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz mailowego potwierdzenia o statusie „Wniosek poprawnie przyjęty przez CEIDG”, można mieć pewność, że formalność została dopełniona.

Konsekwencje niedotrzymania terminu

Przekroczenie daty 20 lutego zamyka drogę do zmiany systemu podatkowego na cały 2026 rok. Może to być szczególnie dotkliwe dla przedsiębiorców, których model biznesowy uległ zmianie, a dotychczasowa forma opodatkowania przestała być rentowna. Eksperci radzą, aby przed wysłaniem wniosku przeprowadzić dokładną symulację kosztów i składek zdrowotnych, ponieważ raz dokonany wybór będzie obowiązywał przez najbliższe 12 miesięcy.

Anna Sadurska