Jakie zmiany w pracy zdalnej od stycznia 2026?Będą nowe stawki za prąd i internet
Od 1 stycznia 2026 r. zaczynają obowiązywać nowe stawki ryczałtu za pracę zdalną. Obejmują zwrot kosztów prądu, oświetlenia i internetu.
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe stawki ryczałtu za pracę zdalną, obejmujące zwrot kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych wykorzystywanych przez pracowników w domu. Zmiany dotyczą przede wszystkim firm, które rozliczają pracę zdalną w ujęciu godzinowym.
Co Kodeks pracy nakłada na pracodawcę
Zasady pracy zdalnej reguluje Kodeks pracy, w szczególności art. 67. Przepisy jasno wskazują, że koszty związane z wykonywaniem pracy poza siedzibą firmy nie mogą obciążać pracownika.
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Dotyczy to zarówno sprzętu komputerowego, jak i dostępu do systemów oraz oprogramowania.
Kodeks pracy nakłada także obowiązek zapewnienia instalacji, serwisu i konserwacji narzędzi pracy albo pokrycia kosztów z tym związanych. Wprost wskazano również na konieczność zwrotu kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, jeżeli są one wykorzystywane do wykonywania pracy zdalnej.
Komunikat Prezesa KRUS
Podstawą do ustalenia stawek jest Komunikat nr 7 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) z 12 grudnia 2025 roku, dotyczący zasad określania wysokości ryczałtu przysługującego pracownikowi wykonującemu pracę zdalną.
W komunikacie KRUS informuje:
„Ryczałt przysługujący pracownikowi wykonującemu pracę zdalną ustala się w wysokości odpowiadającej przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej, w szczególności kosztom energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych.”
Dokument dopuszcza również rozliczanie kosztów z uwzględnieniem czasu wykonywania pracy zdalnej, co umożliwia ich ustalanie w ujęciu godzinowym:
„Przy ustalaniu ryczałtu dopuszcza się przyjęcie stawek odpowiadających jednostkowemu zużyciu energii elektrycznej, oświetlenia oraz usług telekomunikacyjnych w czasie wykonywania pracy zdalnej.”
60 tys. zł kary za brak równości płac w firmach. Ministerstwo przykręca śrubę przedsiębiorcom
Konkretne stawki ryczałtu na 2026 rok
Na podstawie komunikatu Prezesa KRUS przyjęto następujące stawki godzinowe:
- zużycie energii elektrycznej przez służbowy komputer przenośny – 0,066 zł za godzinę,
- zużycie energii elektrycznej na oświetlenie – 0,087 zł za godzinę,
- koszt usług telekomunikacyjnych – 0,0764 zł za godzinę.
Łącznie daje to około 0,23 zł za każdą godzinę pracy zdalnej, przy założeniu jednoczesnego korzystania z komputera, oświetlenia i internetu.
Dlaczego stawki określa Prezes KRUS
Kodeks pracy nie narzuca jednej metody wyliczania ryczałtu. Wymaga jedynie, aby odpowiadał on realnym, przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika. Komunikaty Prezesa KRUS zawierają państwowe, ujednolicone wskaźniki kosztów, które są powszechnie akceptowane przez księgowość, organy podatkowe i kontrolne.
Dlatego dokument KRUS jest w praktyce stosowany także przez pracodawców zatrudniających osoby objęte systemem ZUS. Ma on charakter pomocniczy, ale zapewnia bezpieczeństwo rozliczeń i ogranicza ryzyko zakwestionowania ryczałtu.
40 tys. zł limitu dla lekarzy kontraktowych? Ministerstwo nie potwierdza informacji PAP
Praca zdalna po pandemii. Hybryda zamiast home office
Choć praca zdalna upowszechniła się w czasie pandemii, dziś coraz więcej firm odchodzi od pełnego home office. Dominującym rozwiązaniem staje się model hybrydowy, łączący pracę z domu z obowiązkową obecnością w biurze.
Pracownicy niechętnie wracają do stałej pracy stacjonarnej, wskazując na czas i koszty dojazdów oraz problemy z dostępnością stanowisk pracy. W efekcie firmy coraz częściej wyznaczają konkretne dni obecności w biurze, a pozostały czas rozliczają jako pracę zdalną.
Co zmiany oznaczają w praktyce
Nowe stawki ryczałtu nie oznaczają dużych kwot dla pojedynczego pracownika, ale formalnie porządkują zasady rozliczania pracy zdalnej. Pracownik zyskuje potwierdzenie, że koszty mediów wykorzystywanych w domu nie powinny być przerzucane na niego.
Dla pracodawców oznacza to konieczność aktualizacji regulaminów pracy zdalnej oraz systemów kadrowo-płacowych, zwłaszcza tam, gdzie dotąd stosowano niejednolite lub nieformalne zasady rozliczeń.
Zmiany wchodzą w życie 1 stycznia 2026 roku.
Kosmetolog tylko po studiach?
Czytaj więcej
