Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina o bardzo ważnym obowiązku, który dotyczy wszystkich osób otrzymujących emeryturę, rentę lub inne świadczenia. Chodzi o aktualizację danych osobowych, przede wszystkim numeru rachunku bankowego oraz adresu zamieszkania. Brak takiej informacji może skutkować tym, że świadczenie nie zostanie wypłacone na czas albo w ogóle nie trafi do odbiorcy.
ZUS podkreśla, że to nie jest formalność, którą można odkładać. Jeżeli dane nie zostaną zaktualizowane z odpowiednim wyprzedzeniem, pieniądze zostaną odesłane z powrotem do nadawcy, a wypłata świadczenia zostanie wstrzymana. Taka sytuacja może dotyczyć zarówno osób otrzymujących środki na konto bankowe, jak i tych, które wybrały przekaz pocztowy.
Problem wychodzi na jaw, gdy pieniądze nie docierają
ZUS coraz częściej odnotowuje przypadki, w których emeryci orientują się, że nie otrzymali przelewu dopiero po kilku dniach od planowanej daty wypłaty. Po sprawdzeniu okazuje się, że powodem jest zamknięty rachunek bankowy lub zmieniony adres, o których Zakład nie został poinformowany.
W przypadku przekazów pocztowych sytuacja wygląda podobnie. Jeśli świadczeniobiorca zmieni miejsce zamieszkania i nie poinformuje o tym ZUS-u, listonosz nie będzie mógł dostarczyć pieniędzy. Co gorsza, zgodnie z obowiązującymi przepisami, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uznaje się za skutecznie doręczoną – nawet jeśli odbiorca jej nie odebrał. Może to mieć poważne konsekwencje prawne, zwłaszcza gdy chodzi o pisma urzędowe.
Aktualizacja danych w ZUS – do kiedy i jak?
ZUS przypomina, że każdą zmianę adresu zamieszkania lub numeru rachunku bankowego należy zgłosić nie później niż 12 dni roboczych przed planowanym terminem wypłaty świadczenia. To minimalny czas potrzebny na przetworzenie danych przez system.
Obowiązek dotyczy nie tylko emerytów i rencistów, ale też osób pobierających zasiłki chorobowe, macierzyńskie i inne wypłacane przez Zakład.
Jak zaktualizować dane? Dwie drogi
Zgłoszenie zmiany danych można przeprowadzić na dwa sposoby:
- Online – przez portal PUE ZUS (obecnie eZUS)
To najwygodniejsza opcja, niewymagająca wychodzenia z domu. Wystarczy zalogować się na swoje konto na platformie i wypełnić formularz zmiany danych – np. numeru rachunku lub adresu. - Osobiście – w placówce ZUS
Można pobrać i wypełnić formularz EZP (dla świadczeniobiorców), a następnie złożyć go osobiście lub przez pełnomocnika. Istnieje też możliwość wysłania formularza pocztą.
ZUS zaznacza, że aktualizacja danych jest przetwarzana zazwyczaj w ciągu kilku dni, jednak lepiej nie czekać do ostatniej chwili. Opóźnienia są możliwe, zwłaszcza w okresach wzmożonego ruchu w urzędach.
PUE ZUS – nowe funkcje dla użytkowników
Platforma eZUS oferuje teraz także udogodnienia dla osób, które mają problemy z logowaniem. Można skorzystać z opcji „Nie pamiętam loginu”, a także oznaczyć swoje urządzenie jako zaufane, co ułatwia późniejsze logowanie. To szczególnie ważne dla seniorów, którzy nie korzystają z komputera codziennie i mogą zapomnieć hasła lub danych dostępowych.
Wnioski dla świadczeniobiorców
Niedopilnowanie aktualizacji danych w ZUS może prowadzić do opóźnień w wypłacie emerytury lub renty, a nawet do poważnych problemów prawnych. Dlatego każda zmiana numeru konta bankowego, adresu korespondencyjnego czy nazwiska powinna być zgłoszona do ZUS jak najszybciej.
Jeśli otrzymujesz świadczenie z ZUS, upewnij się, że Twoje dane są aktualne. Lepiej zapobiec problemowi, niż później walczyć o zaległą wypłatę.
