Sukces Ministerstwa Zdrowia: Prezydent podpisał ustawę o centralnej e-rejestracji. Od stycznia 2026 r. pacjenci zapiszą się online na wizyty u kardiologa oraz na badania profilaktyczne.
Prezydent podpisał ustawę o centralnej e-rejestracji
7 listopada 2025 r. Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę o centralnej e-rejestracji, przygotowaną przez Ministerstwo Zdrowia. To jedna z najważniejszych reform cyfrowych w polskim systemie ochrony zdrowia od czasu wprowadzenia e-recepty i Internetowego Konta Pacjenta.
Podpis oznacza, że ustawa – długo oczekiwana przez pacjentów – wejdzie w życie 1 stycznia 2026 roku, a więc bez opóźnień legislacyjnych. Minister zdrowia podkreślił, że wdrożenie CeR (Centralnej e-Rejestracji) to krok w stronę „prawdziwie cyfrowej medycyny publicznej”.
– Celem projektu jest ułatwienie pacjentom dostępu do lekarzy specjalistów i skrócenie kolejek. Każdy będzie mógł w prosty sposób znaleźć wolny termin i zarezerwować wizytę bez wychodzenia z domu
– przekazało Ministerstwo Zdrowia w komunikacie.
Jak działa centralna e-rejestracja
Ustawa tworzy centralny wykaz oczekujących – system, który zbiera informacje o wszystkich wolnych terminach w placówkach mających umowę z NFZ.
Pacjent, zapisując się do specjalisty, nie musi już szukać miejsca na własną rękę. System sam wyszuka wizytę zgodną z jego preferencjami i automatycznie zarezerwuje termin.
To tzw. poczekalnia centralna – innowacja, która pozwala uniknąć wielokrotnego zapisywania się na wizyty w różnych placówkach i eliminuje problem „sztucznych kolejek”.
Gdy tylko w danym regionie pojawi się wolne miejsce, pacjent otrzyma powiadomienie i będzie mógł potwierdzić rezerwację jednym kliknięciem w aplikacji lub wiadomości SMS.
O projekcie pisaliśmy w artykule Fakty Plus – Kolejki do lekarzy mogą się skrócić. Centralna e-rejestracja ma być początkiem zmian w ochronie zdrowia
Od kiedy można się rejestrować
Od 1 stycznia 2026 r. pacjenci będą mogli umawiać się na wizyty poprzez e-rejestrację w trzech zakresach:
- kardiologia (pierwszorazowa wizyta ze skierowaniem),
- mammografia,
- cytologia.
W kolejnych miesiącach planowane jest stopniowe rozszerzanie systemu o następne specjalizacje. W drugiej połowie 2026 r. dołączą:
endokrynologia, nefrologia, choroby naczyń i płuc, gruźlica, choroby zakaźne, neonatologia, immunologia, hepatologia i mukowiscydoza.
Docelowo, do końca 2029 roku, system obejmie wszystkie świadczenia w ramach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.
Co się zmieni dla pacjentów
Nowy system to duża zmiana dla milionów pacjentów korzystających z NFZ. Zamiast dzwonić do rejestracji lub odwiedzać kilka placówek, wystarczy zalogować się na Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub skorzystać z aplikacji mojeIKP.
Pacjent będzie mógł:
- zapisać się na pierwszorazową wizytę do kardiologa lub na badanie profilaktyczne,
- zmienić lub odwołać wizytę online,
- otrzymać SMS przypominający o terminie wizyty – na 7 dni i na 1 dzień przed,
- w przyszłości także skorzystać z asystenta głosowego (voicebota), który przypomni o terminie i umożliwi jego zmianę.
Więcej niż tylko wygoda
E-rejestracja ma nie tylko uprościć życie pacjentom, ale też zredukować problem „pustych wizyt”, które co roku generują straty szacowane przez NFZ na setki milionów złotych. Dzięki automatycznym przypomnieniom i łatwemu odwołaniu terminu lekarze mają przyjmować więcej realnych pacjentów, a kolejki będą faktycznie krótsze.
Wciąż pozostaje możliwość klasycznej rejestracji w placówce – nikt nie zostanie zmuszony do korzystania z kanałów cyfrowych. Jednak Ministerstwo Zdrowia liczy, że większość pacjentów wybierze rozwiązanie online, szczególnie w dużych miastach.
Co zmienia się dla placówek medycznych
Nowe przepisy nakładają na świadczeniodawców konkretne obowiązki.
Wszystkie przychodnie i szpitale realizujące świadczenia z zakresu kardiologii oraz profilaktyki (mammografia, cytologia) będą musiały zintegrować swoje systemy z centralną e-rejestracją.
Najważniejsze terminy to:
- 1 stycznia 2026 r. – wejście w życie ustawy,
- do 1 czerwca 2026 r. – obowiązek przekazania harmonogramów wizyt do CeR (na co najmniej trzy miesiące naprzód),
- od 1 lipca 2026 r. – obowiązek umawiania wszystkich wizyt w tych zakresach wyłącznie przez centralny system.
Nowe zasady finansowania
Od tego momentu Narodowy Fundusz Zdrowia będzie rozliczał świadczenia tylko wtedy, gdy wizyty zostały umówione poprzez e-rejestrację.
To oznacza, że placówki, które nie dostosują się do nowych zasad, mogą stracić płatności z NFZ.
Jak zapowiada Ministerstwo Zdrowia, to jedyny sposób, by zmusić niektórych świadczeniodawców do realnego wdrożenia cyfrowych narzędzi.
Wsparcie i dofinansowanie dla placówek
Przychodnie, które uczestniczyły w pilotażu e-rejestracji, mogą uzyskać dofinansowanie z NFZ na integrację systemów informatycznych.
Nowe podmioty mogą wnioskować o wsparcie finansowe do 14 listopada 2025 roku – po tym terminie środki nie będą już przyznawane.
Wnioski należy składać w oddziałach wojewódzkich NFZ. Resort zdrowia przypomina, że proces integracji wymaga czasu, dlatego zaleca placówkom rozpoczęcie wdrożeń jak najszybciej.
Sukces Ministerstwa Zdrowia
Podpis prezydenta zamyka część legislacyjną reformy, ale to Ministerstwo Zdrowia stoi za całą operacją techniczną i organizacyjną.
Resort nie tylko opracował ustawę, lecz także nadzoruje wdrożenie, szkolenia i integracje z systemami NFZ.
To właśnie MZ – we współpracy z Centrum e-Zdrowia – zbudowało infrastrukturę CeR oraz narzędzie do komunikacji z pacjentami (SMS i powiadomienia w IKP).
W praktyce oznacza to, że za kilka miesięcy pacjenci w całej Polsce będą mogli w kilka minut zarejestrować się na badanie lub wizytę u specjalisty, nie czekając tygodniami na połączenie z rejestracją.
Krok w stronę cyfrowej medycyny
Podpisanie ustawy o centralnej e-rejestracji to symboliczny moment. Po e-receptach i e-skierowaniach, Polska wchodzi w etap pełnej cyfryzacji procesu leczenia ambulatoryjnego.
To również test dla systemu ochrony zdrowia – czy infrastruktura informatyczna, urzędnicy i lekarze są gotowi na pracę w zintegrowanym, centralnym systemie.
Ministerstwo Zdrowia zapowiada, że w 2026 r. rozpoczną się ogólnopolskie szkolenia dla pracowników rejestracji i cykl webinarów informacyjnych dla pacjentów.
Źródła:
